Quelques règles pour vivre ensemble
des moments sympas et conviviaux

I.VIE ADMINISTRATIVE
 

Article 1 : Gestion de l’association

La gestion de l’association se fait par les membres du bureau exécutif.

Article 2 : Cotisation

1/La cotisation permet le fonctionnement ordinaire de l’association, l’adhésion à la MAIF pour la responsabilité civile et le paiement des droits de SACEM pour la diffusion de musique lors des cours et des soirées.

2/Le montant est fixé par le bureau exécutif pour l’année à venir selon les besoins de gestion et d’organisation de l’association

3/Pour l’année 2018-2019 la cotisation est de : 70€   

Article 3 : Adhésion

1/Pour être membre adhérent de l’association, il est demandé une cotisation annuelle fixée par le bureau, la fiche de renseignements remplie ainsi qu’un certificat médical (la 1ère année) permettant la pratique de ce sport. L’inscription ne sera effective que lorsque le dossier sera donné complet. 
 

2/L’adhésion est nominative, non cessible et vaut pour l’année en cours.  

3/Si un adhérent quitte l’association pour quelque motif que ce soit, aucun remboursement même partiel ne pourra être réclamé.

4/Ne sont admis dans l’enceinte de la salle de cours que les adhérents ayant acquitté leur cotisation pour la saison en cours.

5/La participation de mineurs aux activités de l’association est soumise à l’autorisation écrite du représentant légal et reste sous sa responsabilité après accord du bureau exécutif. La présence d’un responsable est obligatoire durant le cours.

6/Le bureau exécutif se réserve le droit de refuser une adhésion sans avoir à fournir de justification préalable.

7/Tout participant bénéficie de deux cours d’essai gratuits obligatoirement consécutifs avant son adhésion. Au troisième cours, il lui sera demandé d’acquitter sa cotisation.

8/Il ne sera pris aucune adhésion en cours de saison (date limite : fin octobre) sauf éventuellement des personnes ayant déjà une bonne pratique de la danse country.

Article 4 : Les cours

1/Il n’y a pas de cours durant les vacances scolaires.  Mais nous pouvons organiser une soirée "bal interne et repas-partage".

2/Les cours dispensés par l’association ne permettent pas aux adhérents d’acquérir une qualification professionnelle et de reproduire l’activité dans un but lucratif.

Article 5 : Les horaires

1/Les horaires et les lieux sont fixés en début de saison et peuvent être modifiés; les adhérents sont avertis par affichage, courrier électronique ou téléphone.

2/Les horaires des cours doivent être respectés. Toute personne arrivant en retard est priée de rentrer discrètement.

3/En fonction de la capacité de la salle, le bureau pourra limiter l’accès à un nombre déterminé de membres.

4/Les enfants non membres du club ne sont pas admis aux cours car ils risquent de perturber les séances. Par ailleurs, nous rappelons aussi qu’ils ne sont pas assurés. (Article1).

II. VIE ASSOCIATIVE  Règles de bon sens et de savoir vivre !

Article 1 : Respect et comportement

1/Tout comportement anormal et irrespectueux envers les membres et les animateurs ainsi qu’entre adhérents ne pourra être toléré.

Des sanctions pourront être prises par le bureau :
-avertissements                                                                                                            
-suspension temporaire voire exclusion suivant la gravité des faits constatés.       

2/Toute dégradation volontaire de matériel et de biens immobiliers entraînera une radiation.                                                   

3/Par respect pour l’animateur et les autres participants, il vous est demandé d’écouter silencieusement les explications durant les cours.

Des temps de pause sont aménagés pour la détente.

4/Il est interdit :                                                                                   
-de pénétrer avec couteaux, éperon                                                                                                         
-d’introduire toute personne extérieure à l’association sauf autorisation préalable du bureau              
-de fumer, d’apporter des boissons alcoolisées au sein des locaux où sont dispensés les cours.

5/La salle doit être rangée et laissée propre à la fin du cours.

Article 2 : Tenue

1/Il n’est demandé aucune tenue spécifique pour pratiquer la danse country. Pour une question de sécurité et de respect du sol, il est néanmoins conseillé de venir avec des chaussures appropriées. Les chaussures à talons hauts, sandales et tongs sont à proscrire.

2/L’animateur pourra exclure une personne des cours s’il juge sa tenue inappropriée (particulièrement les chaussures).

Article 3 : Responsabilité

Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou vol de bijoux, vêtements ou autres objets de valeur à l’intérieur de l’enceinte de la salle de cours et durant les manifestations.
 

Article 4 : Clause de non-concurrence

1/Toute personne qui anime notoirement des cours de danse n’est acceptée au sein de l’association qu’après accord du bureau. Le non respect de cette clause pourra entraîner la radiation immédiate de l’adhérent, y compris en cours d’année.                         
2/Il est interdit, sauf pour les besoins de l’association et après accord du Bureau, de filmer les séances des cours. 

Article 5 :

Toute manifestation représentant le club (Démo, spectacle, autres..) doit avoir l’aval du Bureau.
 

 Article 6 : Démonstration

Un groupe de démonstration est organisé. La participation de nouveaux danseurs se fera en fonction de plusieurs critères décidés par la Présidente de l’association dont le niveau, la connaissance des danses, la qualité chorégraphique. Ce ne sera pas un groupe volontaire. Il en découle une tenue vestimentaire imposée pour les groupes de démonstration, déterminée par le bureau.

Article 7 : Remboursement des frais de formation et de déplacements.
Le bureau gère la pérennité des cours ainsi que le nombre d'animateurs nécessaires en plus des 2 animateurs-fondateurs de l'association. L'association accompagne la formation des animateurs supplémentaires.

Lors des journées de formation organisées par des organismes compétents en danses country, les frais de formation, d’hôtellerie et les frais kilométriques seront remboursés sur justificatifs aux 2 animateurs-fondateurs de l’association.

Article 8 : Frais d’adhésion

Les animateurs sont dispensés du paiement de la cotisation sauf s'ils font partie du comité.

Article 9 :

Le règlement peut être modifié à tout moment par le Bureau ou le comité. Toute nouvelle décision sera affichée.

Article 10 :

Chaque adhérent du club est prié de prendre connaissance de ce règlement et d’en accepter son contenu. Toute entrave à celui-ci pourra entraîner l’exclusion.
                                                                                                                   
Ce règlement sera affiché pendant tout le mois de septembre sur le panneau d’information. Il sera présenté à tout nouvel adhérent en cours d’année.

Il est rappelé que la CD3R est une association de loisir
où l’on vient se détendre entre amis
et oublier ses soucis.

Alors amusez-vous!